Uit cijfers blijkt dat 80% van alle mediation trajecten voor alle partijen een oplossing oplevert welke voor beide partijen acceptabel is. Ik ben er van overtuigd dat mediation voor ieder conflict geschikt is, maar ik weet ook dat niet iedere partij geschikt is voor mediation. Ik hoor je nu denken, “Hoezo is dat dan?” Laat ik beginnen te zeggen dat het uiteindelijke resultaat afhankelijk is van de inzet en de bereidheid van beide partijen. Er is commitment van jullie beide nodig om dit traject te starten maar ook zeker om het te continueren. Het is zelfs zo, mocht een van de partijen er mee willen stoppen, om welke reden dan ook, dit kan. Wel is het fijn dat dit ter tafel wordt besproken. Dit maakt dat mediation op sommige gebieden een confronterend en intensief traject is. Maar … als die commitment er is dan zijn jullie beiden ook in staat om in gezamenlijkheid te praten, discussies te voeren te beslissen en samen tot een goed resultaat komen!
Kennismakingsgesprek
Al mijn mediationtrajecten starten met een kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek kunnen wij kennis met elkaar maken en kan ik jullie informeren over het mediationtraject. Ook is er ruimte om jullie vragen te beantwoorden en de mediationovereenkomst te bespreken. Als aan het eind van dit gesprek het gevoel bij jullie goed is en ik mij kan committeren aan jullie dan kan de mediation gelijk starten als daar de tijd voor is en anders maken we binnen 5 werkdagen een vervolgafspraak.*
(* mits de agenda’s dat toelaten)
Start van de mediation
Na het kennismakingsgesprek volgt de eerste mediation bijeenkomst die we aftrappen met het ondertekenen van de mediationovereenkomst. Middels deze overeenkomst geven jullie mij officieel de opdracht om jullie mediationtraject te begeleiden, en net als jullie teken ook ik hier voor geheimhouding. Tijdens de eerste bijeenkomst wordt de ontstane situatie besproken en krijgen jullie beide het woord om jullie eigen verhaal aan mij te vertellen.
En verder …
Gaande weg komt op tafel wat jullie beiden belangrijk vinden en gaan jullie onderzoeken of, en op welke manier jullie belangen gevormd kunnen worden naar afspraken. Soms wordt er water bij de wijn gedaan en vaak zie je dat de gun factor ook een positieve bijdrage kan hebben in deze fase van jullie traject. Het is belangrijk dat jullie beide aangeven wat belangrijk is. Dat zal niet altijd makkelijk zijn en daarom ben ik er om jullie hiermee te helpen. Om de gemaakte afspraken te borgen is er een mogelijkheid dat ik dat afspraken in een vaststellingsovereenkomst vast leg.
Einde mediation
Als jullie akkoord zijn met de inhoud van deze overeenkomst dan ondertekenen jullie deze. In het geval van een echtscheiding bij een huwelijk of een geregistreerd partnerschap dan wordt het ouderschapsplan en het echtscheidingsconvenant naar de rechtbank gestuurd en zal de beschikking worden ingeschreven in de registers van de burgelijke stand.
Hoe lang duurt een mediation traject?
Ik krijg vaak de vraag hoelang een mediation traject duurt en daar kan ik nooit een exact antwoord op geven. Met uitschieters naar boven en naar beneden kan ik in het algemeen zeggen dat een traject in de zakelijke sfeer gemiddeld 4 a 5 bijeenkomsten in beslag neemt van ieder zo’n twee uur. Mediations met een overheidsinstantie gaan meestal wat sneller en mediations in echtscheidingssituaties situaties duren meestal wat langer, zeker als er al een juridische procedure loopt. Er zijn een aantal factoren die invloed hebben op het mediation traject. Zo is de mate van escalatie van invloed op de duur van het traject. Bovendien is niet iedereen in staat om snel to the point te komen en kort en bondig uiteen te zetten waar het hem of haar precies om gaat.
De gesprekken vinden plaats om de twee weken en de afspraken duren vaak anderhalf tot twee uur. Wil een ieder voldoende ruimte krijgen om zijn of haar verhaal te doen is deze twee uur echt nodig. Ik heb gemerkt dat die tussen pose van twee weken prettig is omdat er vaak wat uitzoek- of regelwerk gedaan moet worden. Ook is die tijd vaak nodig om alles te laten bezinken en te reflecteren op het proces.
